何十年にもわたり、Microsoft Excelは、数値データの管理や分析するための標準的なツールとして広く使われてきました。
それはデータ分析、予算計画、会計、そしてその他多くの業務で信頼され、利用されてきました。
しかし、Googleスプレッドシートという強力な代替手段が登場しています。
今回は、その魅力と基本的な使い方について深堀りします。
Googleスプレッドシートとは
Googleスプレッドシートは、クラウドベースのスプレッドシートプログラムで、インターネット接続があれば、どこからでも利用することが可能です。
Excelと同様に、Googleスプレッドシートも表形式のデータを扱い、そのデータに対して複雑な計算や分析を行うことができます。
こちらの画像がGoogleスプレッドシートを開いた時の表示です。
Excelとほとんど同じ見た目ですね!
Googleスプレッドシートのメリット
リアルタイム共有と編集
Googleスプレッドシートの最大のメリットの一つは、リアルタイムでの共有と編集が可能であることです。
同じドキュメントを複数のユーザーが同時に編集することができ、その変更はリアルタイムで反映されます。
これはチームプロジェクトや共同作業において非常に便利です。
Excelだと、内容を更新する度にメールで送信することがあるが、そういった手目もなくなります！
わざわざ同じファイルの上書きすることもないので、ファイルの管理もとてもしやすいですね！
無料
GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントがあれば誰でも無料で利用できます。
Office 365には月額料金が発生しますが、Googleスプレッドシートは無償で提供されています。
クラウドベース
Googleスプレッドシートはクラウドベースのツールで、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能です。
それにより、特定のコンピュータに依存することなく、いつでもどこでも作業を進めることが可能となります。
また、PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからでも利用できます。
自動保存
Googleスプレッドシートは全ての変更を自動的に保存します。
これにより、作業が途中でもデータを失う心配がありません。
また、各バージョンの履歴を遡ることも可能です。
Googleスプレッドシートの基本的な使い方
Googleスプレッドシートの場所:
Googleがログインされている状態だと、右の方に点が9つ並んだアイコンがあります。
そちらをクリックでGoogleのアプリの一覧が表示されるので、下にスクロールするとGoogleスプレッドシートがあります。
新しいシートの作成:
Googleスプレッドシートを開いたら、左の「＋」ボタンをクリックします。
これで新しいシートが作成され、編集を始めることができます。
数式の利用:
Excelと同様に、Googleスプレッドシートでも複雑な計算を行うことができます。
セルには数値だけでなく、数式も入力することが可能です。
例えば、「=SUM(B1:B5)」と入力すると、B1からB5までのセルの値の合計が表示されます。
シートの共有
右上の「共有」ボタンをクリックすると、他の人とシートを共有できます。
共有の設定は、閲覧のみ、コメントの追加、編集など、さまざまなレベルで可能です。
以上です。
Excelに慣れている方も、一度Googleスプレッドシートの便利さを体験してみてはいかがでしょうか。
その特性と機能が、あなたの作業効率を向上させ、そして新たな視点を提供することでしょう。
