Google Apps Script入門:基本からスプレッドシート連携まで完全ガイド!

Google Apps Script (GAS)は、Google Workspaceのアプリケーションをカスタマイズし、連携させるためのJavaScriptベースのプラットフォームです。

これにより、Googleスプレッドシート、ドキュメント、カレンダー、Gmailなどといったアプリケーションを拡張し、効率的に利用することが可能になります。

本記事では、GASの魅力と基本操作を初心者の方に向けて解説します。

GASがビジネスに与える影響
GASの実行準備
- Google のアカウントの設定
- スクリプトエディタの使い方
基本的なGASの構文
Google Workspaceとの連携
- スプレッドシートへのデータ書き込み
- スクリプトを実行
実例: 業務自動化プロジェクト
GASのコミュニティとリソース
- 公式ドキュメント
- コミュニティフォーラム
まとめ

GASがビジネスに与える影響

業務効率化: ルーチンタスクの自動化により、時間を節約し、エラーを減らすことができます。
コスト削減: プログラムを使用して手作業を減らすことで、コストを削減できます。
データ管理の向上: GASを使用してデータを集め、分析し、共有することで、データ駆動の意思決定をサポートできます。

GASの実行準備

Google のアカウントの設定

まず、Google アカウントが必要です。持っていない場合は、こちらから新しいアカウントを作成できます。
アカウントを作成したら、Googleにログインします。

スクリプトエディタの使い方

Googleドライブにアクセスします。

左上の「+ 新規」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「その他」を選択し、「Google Apps Script」をクリックします。

新しいスクリプトエディタが開きます。ここで、左上の「無題のプロジェクト」をクリックし、プロジェクト名を入力します。

コードエリアにスクリプトを記述していき、保存後に上部の実行ボタン（▶︎）をクリックしてスクリプトを実行します。エラーがある場合は、エラーメッセージを読んでデバッグします。

後程、実践します!

基本的なGASの構文

このセクションでは、Google Apps Script (GAS) の基本的な構文について説明します。

変数の宣言、関数の作成と呼び出し、そしてスクリプトの実行と結果の確認について学びます。

これらの基本的な構文は、GASを効果的に利用するための基盤となります。

ワンポイント

Google Apps Script (GAS) は JavaScript ベースのプラットフォームです。
したがって、スクリプトは JavaScript で書いていきます。
JavaScriptの基本的な構文と特定のGoogle Apps ScriptのAPIを利用して、Google Workspaceのアプリケーションと連携するプログラムを作成します。

変数の宣言

変数は、データを格納するための名前付きの容器です。varキーワードを使って変数を宣言します。

var name = "John";  // "name"という名前の変数を作成し、"John"という値を格納します。

ワンポイント

// の記号はJavaScriptやGoogle Apps Scriptでコメントを書くための記号です。
コメントはコードに含まれる説明や注釈で、実際のプログラムの実行には影響しません。
これにより、プログラマーはコードの各部分が何をするのかを説明し、他の人がコードを理解しやすくすることができます。

関数の作成と呼び出し

関数は、特定のタスクを実行するコードのブロックです。functionキーワードを使って関数を作成します。

// 'greet'という名前の関数を定義します。
function greet() {
   // 'Logger.log'メソッドを使用して、"Hello world"というメッセージをログに出力します。
   Logger.log("Hello world");
}

// 実行するには、スクリプトエディタのプルダウンメニューから`greet`関数を選択し、実行ボタンをクリックします。

スクリプトを実行

それでは、スクリプトを実行していきます。

先ずは、プロジェクトを保存する必要があります。

保存後に実行ボタンをクリックすると、実行ログに実行結果が表示されます。

実行ログにHello, worldと表示されれば正常に動作したことになります。

これだけでは、特に業務に役に立つことはないので、次にGoogleの他のアプリケーションと連携する方法の解説をします。

Google Workspaceとの連携

このセクションでは、Google Apps Script (GAS) を利用して Google Workspace のアプリケーションとどのように連携するかについて学びます。

具体的には、スプレッドシートへのデータ書き込みで、GASの連携機能を理解します。

スプレッドシートを利用されたことがない方はこちらの記事をどうぞご覧ください！

enginiya.com

スプレッドシートへのデータ書き込み

スクリプトを使ってスプレッドシートにアクセスし、データを書き込むことで、情報を整理し、共有し、分析する作業を効率的に行えます。

これは、GASの強力な連携機能を利用して、日常の業務プロセスを自動化する基本的なステップです。

スプレッドシートの作成:

var spreadsheet = SpreadsheetApp.create("New Spreadsheet");

ワンポイント

SpreadsheetAppはGoogle Apps Scriptのクラスで、Google スプレッドシートにアクセスし操作するための方法を提供します。
例えば、新しいスプレッドシートを作成したり、既存のスプレッドシートを開いたり、セルにデータを書き込んだりすることができます。
このクラスを使用することで、スプレッドシートのデータをプログラム的に管理し、自動化することが可能になります。

シートの取得:

var sheet = spreadsheet.getSheets()[0];

データの書き込み:

sheet.getRange(1, 1).setValue("Hello, World!");

URLの取得:

var url = spreadsheet.getUrl();

ログへの出力:

Logger.log(url);

上記のソースコードを全て組み合わせると以下のようになります。

function writeToSheet() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.create("New Spreadsheet");
  var sheet = spreadsheet.getSheets()[0];  // 最初のシートを取得
  sheet.getRange(1, 1).setValue("Hello, World!");  // セルA1に"Hello, World!"というテキストを書き込み
  var url = spreadsheet.getUrl();  // スプレッドシートのURLを取得
  Logger.log(url);  // URLをログに出力
}